Tapuda vekaletname ile yapılan işlemlerde güvenlik ve şeffaflığı artırmak amacıyla yeni bir sistem devreye alındı. Türkiye Noterler Birliği tarafından e-Devlet’e entegre edilen “Kişi Vekaletleri Sorgulama” uygulaması sayesinde, noterler ve konsolosluklar tarafından düzenlenen vekaletnameler artık e-Devlet üzerinden görüntülenebiliyor.
Yeni uygulama ile özellikle tapu dairelerinde işlem yapılacak vekaletnamelerin azil (vekaletin sonlandırılması) işlemleri de WebTapu sistemi üzerinden gerçekleştirilebilecek. Böylece vekalet işlemlerinin kontrolü daha güvenli, daha hızlı ve daha standart hale gelecek.
"Sistem Daha Verimli ve Güvenli İşleyecek"
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, yeni sistemin emlak sektörü açısından büyük önem taşıdığını belirterek şunları söyledi:
“Gayrimenkul sektöründe en çok karşılaşılan işlem türlerinden biri vekâleten yapılan işlemler. Vekaletin e-Devlet üzerinden takip edilebilmesi ve azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünmesi hem mal sahiplerini hem de işlem taraflarını koruyan çok önemli bir adım. WebTapu'dan yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi, sahtecilik girişimlerini büyük ölçüde engelleyecektir.”
Faks ve E-posta ile Azil Dönemi Bitti
Yeni genelgeye göre azil işlemlerinde güvenli kimlik tespiti zorunlu hale getirildi. Bu nedenle faks, e-posta veya posta yoluyla gönderilen azil talepleri artık kabul edilmiyor.
Vatandaşlar, daha önce noterlerde veya konsolosluklarda verdiği vekaletname bilgilerine e-Devlet üzerinden ulaşabilecek. Özelmacıklı, özellikle 1 Ocak 2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziki hem elektronik kayıtların kontrol edildiğini, bu tarihten sonra düzenlenen vekaletlerde ise yalnızca elektronik kaydın esas alınacağını belirtti.
Türkiye Azil Sistemi Devrede
Yeni uygulamayla birlikte “Türkiye Azil Sistemi” de aktif hale getirildi. Azil, vekâlet veren kişinin, vekiline verdiği yetkiyi tek taraflı olarak sona erdirmesi anlamına geliyor. Ancak uygulamada yalnızca vekile bildirilmesi yeterli olmayabiliyor. Çünkü vekil durumu bilmeden üçüncü kişilerle işlem yapabilir ve bu da hak kayıplarına yol açabilir.
Bu nedenle azil işleminin tapu müdürlüklerinde “aziller siciline” kaydedilmesi şart. Yeni sistem sayesinde WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünde yapılan azil kaydı, Türkiye genelindeki tüm tapu birimleri tarafından anında görülebilecek.
Özelmacıklı, bu uygulamanın özellikle gayrimenkul işlemlerinde işlem güvenliğini önemli ölçüde artıracağını vurguladı.
